Datenschutzerklärung MediBestand

Stand: 07. September 2026

1. Verantwortlicher

Thomas Edelmann
Ingenieurbüro Edelmann
Geisfelder Str. 51
96050 Bamberg
support_medibestand (AT) ib-edelmann.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

MediBestand (nachfolgend “die App”) dient der persönlichen Verwaltung von Medikamenten, Beständen und Einnahmen. Die App verarbeitet ausschließlich Daten, die Sie selbst eingeben.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die Nutzung der App.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Medikamentendaten

• Pharmazentralnummer (PZN)
• Medikamentenname
• Packungsgröße und Blistergröße
• Fotos von Medikamentenverpackungen (optional)

3.2 Bestandsdaten

• Datum der Einbuchung von Medikamentenpackungen
• Anzahl der verbleibenden Tabletten

3.3 Einnahmedaten

• Einnahmezeiten (früh, mittag, abend, nacht)
• Startdatum der Einnahme
• Dosierung (ganze oder halbe Tabletten)

3.4 Technische Daten

• Gerätename (nur lokal für Diagnose-Zwecke)
• App-Logdateien (nur wenn manuell aktiviert)

4. Wo werden Ihre Daten gespeichert?

4.1 Lokale Speicherung

Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die App nutzt SwiftData für die Datenverwaltung.

4.2 iCloud-Synchronisation (CloudKit) – Optional

Die App bietet optional die Möglichkeit, Daten über Apple CloudKit zwischen Ihren eigenen Geräten zu synchronisieren:

• Aktivierung: Kann in der App ein- und ausgeschaltet werden (Standardmäßig aktiviert)
• Speicherort: Apple iCloud (private Datenbank)
• Zugriff: Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten über Ihre iCloud-Account
• Verschlüsselung: Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert
• Kontrolle: Kann jederzeit über die App-Einstellungen deaktiviert werden

Wichtig: Weder der Entwickler noch Dritte haben Zugriff auf Ihre in iCloud gespeicherten Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch Apple im Rahmen der Apple iCloud-Nutzungsbedingungen.

Bei deaktivierter iCloud-Synchronisation verbleiben alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.

5. Kamera- und Fotobibliothek-Zugriff

Die App kann auf Ihre Kamera und Fotobibliothek zugreifen, um:

• Fotos von Medikamentenverpackungen aufzunehmen
• Barcodes (PZN-Codes) zu scannen
• Vorhandene Fotos aus Ihrer Bibliothek auszuwählen

Verwendung:

• Fotos werden nur lokal gespeichert und optional über iCloud synchronisiert
• Keine Übertragung an Dritte oder externe Server
• Zugriff erfolgt nur nach Ihrer expliziten Erlaubnis

6. Benachrichtigungen

Die App nutzt lokale Benachrichtigungen, um Sie an:

• Niedrige Medikamentenbestände zu erinnern
• Bevorstehende Aufbrauchstermine hinzuweisen

Wichtig:

• Benachrichtigungen werden lokal auf Ihrem Gerät erstellt
• Keine Übertragung von Benachrichtigungsdaten an externe Server
• Sie können Benachrichtigungen in den iOS-Einstellungen deaktivieren

7. Background Tasks

Die App nutzt Background Tasks, um:

• Tägliche Bestandsprüfungen durchzuführen
• Benachrichtigungen zu planen

Diese Prozesse laufen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.

8. Diagnose- und Logdateien

Die App bietet optional die Möglichkeit, Logdateien für Diagnose-Zwecke zu erstellen:

• Aktivierung: Manuell über die Info-Seite der App
• Inhalt: Technische Informationen über App-Vorgänge (keine Gesundheitsdaten)
• Speicherort: Lokal auf Ihrem Gerät
• Weitergabe: Nur wenn Sie die Logs manuell exportieren und teilen
• Löschung: Können jederzeit über die App gelöscht werden

9. Nutzungsdaten (Telemetrie)

Um die App verbessern zu können, erhebt MediBestand anonyme Nutzungsdaten. Diese werden an einen Server des Verantwortlichen (siehe Abschnitt 1) unter der Domain g51.eu übertragen. Der Server wird ausschließlich vom Verantwortlichen betrieben; es sind keine Drittanbieter beteiligt.

9.1 Ohne Ihre Einwilligung

Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird lediglich gezählt, wie oft die App insgesamt gestartet wird. Übertragen werden dabei ausschließlich:

• App-Version und iOS-Version
• Gerätetyp (iPhone oder iPad) und Spracheinstellung

Diese Übertragung enthält keine Kennung, die auf Ihr Gerät zurückführt. Die einzelnen Meldungen lassen sich weder Ihnen noch untereinander zuordnen; auswertbar sind nur Gesamtsummen. Ein Personenbezug besteht damit nicht.

9.2 Mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie zustimmen, werden zusätzlich folgende Daten erhoben und mit einer zufällig erzeugten Geräte-Kennung verknüpft:

• Welche Funktionen der App genutzt werden (z. B. „Medikament angelegt“) sowie aufgerufene Ansichten
• Gerätemodell, Betriebssystem-Version, Sprache und Zeitzone
• Fehlermeldungen und Absturzinformationen
• Status des Abonnements (abgeschlossen, verlängert, abgelaufen)

Niemals übertragen werden Ihre Gesundheitsdaten. Medikamentennamen, PZN, Bestände, Einnahmezeiten und Fotos verlassen Ihr Gerät ausschließlich über Ihre eigene iCloud (siehe Abschnitt 4.2) – niemals an den Telemetrie-Server.

Geräte-Kennung: Es handelt sich um eine zufällige Zeichenfolge (UUID), die beim ersten Start erzeugt und im Schlüsselbund (Keychain) Ihres Geräts gespeichert wird. Sie enthält keine Angaben über Sie oder Ihr Gerät und wird nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Da sie im Schlüsselbund liegt, bleibt sie auch nach einer Neuinstallation der App erhalten. Sie können sie in der App unter „Info“ zurücksetzen.

9.3 Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach 9.2 ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie werden beim ersten Start danach gefragt; ohne Zustimmung ist die App uneingeschränkt nutzbar.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: in der App unter „Info“ → „Datenschutz“ → „Anonyme Nutzungsdaten“. Nach einem Widerruf wird auch der unter 9.1 beschriebene Start-Ping eingestellt.

9.4 Speicherdauer

Nutzungsdaten werden auf dem Server für längstens 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Die App gibt KEINE Daten an Dritte weiter. Es erfolgt:

• Keine Weitergabe an Dritte – die in Abschnitt 9 beschriebenen Nutzungsdaten werden ausschließlich an einen Server des Verantwortlichen übertragen
• Keine Analyse durch Drittanbieter
• Kein geräteübergreifendes Tracking, keine Werbenetzwerke
• Keine Werbung
• Kein Verkauf von Daten

11. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Bei aktivierter iCloud-Synchronisation werden Ihre Daten über Apple iCloud verarbeitet. Je nach Ihrem Standort können Daten auf Apple-Servern weltweit gespeichert werden. Apple bietet jedoch angemessene Garantien gemäß DSGVO.

Weitere Informationen: Apple Datenschutz

12. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange:

• Sie die App nutzen
• Sie die Daten nicht manuell löschen
• Sie die App nicht deinstallieren

Löschung:

• Einzelne Medikamente, Bestände und Einnahmen können in der App gelöscht werden
• Bei Deinstallation werden lokale Daten entfernt
• iCloud-Daten verbleiben in Ihrer iCloud und können über iOS-Einstellungen gelöscht werden

13. Ihre Rechte

13.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten verlangen.

13.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können fehlerhafte Daten direkt in der App korrigieren.

13.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können Ihre Daten jederzeit in der App löschen oder die App deinstallieren.

13.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihre Daten sind über iCloud-Backups portabel und können auf neue Geräte übertragen werden.

13.5 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, indem Sie:

• Die iCloud-Synchronisation in der App deaktivieren
• Die App deinstallieren

13.6 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Speicherung über iOS-Sicherheitsarchitektur
• Verschlüsselte Übertragung bei iCloud-Sync (wenn aktiviert)
• Lokale Datenspeicherung (Sandboxing)
• Keine externe Server-Kommunikation

15. Kinder

Die App ist für die allgemeine Nutzung konzipiert. Bei Nutzung durch Personen unter 16 Jahren sollte die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten eingeholt werden.

16. Medizinischer Haftungsausschluss

Wichtig: Diese App dient ausschließlich der Organisation und Verwaltung von Medikamenten. Sie ersetzt keine ärztliche Beratung, Diagnose oder Behandlung. Konsultieren Sie bei gesundheitlichen Fragen immer einen Arzt oder Apotheker.

Die App übernimmt keine Gewähr für:

• Richtigkeit der eingegebenen Daten
• Medizinische Entscheidungen
• Wechselwirkungen zwischen Medikamenten

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Funktionen der App anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer in der App unter “Info” → “Datenschutz”.

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

E-Mail: support_medibestand (AT) ib-edelmann.de
Antwortzeit: Innerhalb von 14 Tagen

Zuletzt aktualisiert: 07. September 2026